Wenn ein Rechtschreibprüfer jeden Satz analysiert, den Sie eingeben, verarbeitet er definitionsgemäß Rohtext, der manchmal sensibel ist. Die Frage stellt sich: Was passiert mit diesem Text, nachdem er Scribens übergeben wurde, und welche konkreten Garantien regeln seine Verarbeitung? Um dies zu beantworten, muss man untersuchen, was die Datenschutzrichtlinie des Tools über die Aufbewahrung, den Standort und die Einhaltung der DSGVO in Bezug auf seine Verarbeitung angibt (oder nicht angibt).
Datenschutzrichtlinie Scribens: Was das offizielle Dokument präzisiert
Scribens veröffentlicht eine Datenschutzrichtlinie, deren letzte Aktualisierung vom 15. Juli 2022 stammt. Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die Gesellschaft Scribens, eine SARL, die im Handelsregister von Montpellier eingetragen ist, mit einem Sitz in derselben Stadt. Diese rechtliche Ansässigkeit in Frankreich unterstellt das Tool der direkten Gerichtsbarkeit der DSGVO und der CNIL.
Das Dokument erwähnt die Kontaktdaten (Post, E-Mail, Telefon) und präzisiert die Rahmenbedingungen, unter denen personenbezogene Daten gesammelt werden: Navigation auf der Website, Nutzung des kostenlosen Dienstes oder des Premium-Dienstes, Austausch mit der Gesellschaft. Für einen Nutzer, der auf die Governance seiner Texte achtet, stellt die Tatsache, dass die Verarbeitung durch eine französische Einheit, die dem europäischen Recht unterliegt, erfolgt, einen Differenzierungsfaktor im Vergleich zu außerhalb der EU gehosteten Korrektoren dar.
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Aufbewahrungsdauer der Daten: Der Schwachpunkt, den die meisten Korrektoren teilen
Die Anforderungen der DSGVO an die Aufbewahrung haben sich in den letzten Jahren verschärft. Zu behaupten, dass die Daten “so lange wie nötig” aufbewahrt werden, reicht den Aufsichtsbehörden nicht mehr aus. Die im Jahr 2026 veröffentlichten Compliance-Leitfäden (Termsbox, PrivacyTerms.io, DynamicsHub) kommen zu dem gleichen Schluss: Eine konforme Richtlinie muss eine Dauer oder Kriterien für die Dauer nach Datenkategorie angeben.
Scribens ist keine Ausnahme von einem weit verbreiteten Mangel im Bereich der Online-Sprachtools. Die folgende Tabelle vergleicht die typischerweise erwarteten Elemente in einer DSGVO-konformen Aufbewahrungsrichtlinie mit dem, was die Richtlinie von Scribens öffentlich macht.
| Erwartetes DSGVO-Kriterium | Präsenz in der Scribens-Richtlinie |
|---|---|
| Kategorien gesammelter Daten | Erwähnt (Navigation, Konto, Dienst) |
| Aufbewahrungsdauer nach Kategorie | Öffentlich nicht detailliert |
| Kriterien, die die Dauer rechtfertigen | Nicht erläutert |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Erwähnt |
| Recht auf Löschung | Erwähnt |
| Standort des Verantwortlichen für die Verarbeitung | Frankreich (Montpellier) |
Die rechte Spalte zeigt, dass die Grundlagen gelegt sind, aber dass das Fehlen einer Aufbewahrungstabelle nach Kategorie ein Mangel bleibt. Dies ist nicht spezifisch für Scribens: Die Mehrheit der Online-Korrektoren, einschließlich derjenigen, die großen Gruppen angehören, zeigt die gleiche Unklarheit bezüglich der Aufbewahrungsdauern.
DSGVO-Konformität von Online-Korrektoren: Drei Kriterien, die vor der Nutzung überprüft werden sollten
Anstatt sich auf eine allgemeine Erklärung zu verlassen, ermöglichen drei Elemente eine konkrete Bewertung des Schutzniveaus, das ein Rechtschreibprüfer bietet.
- Der rechtliche Standort des Verantwortlichen für die Verarbeitung: Eine in der Europäischen Union ansässige Einheit unterliegt direkt der DSGVO, was die Ausübung der Rechte (Zugriff, Berichtigung, Löschung) erleichtert. Scribens erfüllt dieses Kriterium mit seinem Sitz in Montpellier.
- Die Granularität der Aufbewahrungsrichtlinie: Die Compliance-Leitfäden von 2026 empfehlen Tabellen, die jeden Datentyp (Technische Protokolle, Kontodaten, eingereichte Texte) mit seiner Aufbewahrungsdauer und dem zugehörigen Grund detailliert. Ein Korrektor, der dieses Detailniveau veröffentlicht, bietet messbare Transparenz.
- Die Verarbeitung der zur Korrektur eingereichten Texte: Wird der Text nach der Analyse gespeichert, zur Schulung eines Modells verwendet oder sofort gelöscht? Diese Information, die selten hervorgehoben wird, bleibt das entscheidendste Kriterium für eine professionelle oder vertrauliche Nutzung.
Durch die Kombination dieser drei Kriterien kann ein Nutzer ein Tool unterscheiden, das nur das Wort “DSGVO” anzeigt, von einem Dienst, der tatsächlich seine Prinzipien anwendet.
Eingereichte Texte und technische Protokolle: Zwei Kategorien, die nicht verwechselt werden sollten
Die Navigationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten) gehören zu den technischen Protokollen. Ihre Aufbewahrung unterliegt gesetzlichen Verpflichtungen oder Analysebedarfen. Im Gegensatz dazu stellen die Texte, die Sie in das Korrekturfeld einfügen, Nutzungsdaten dar, die direkt mit Ihrer Tätigkeit verbunden sind.
Der regulatorische Trend drängt die Herausgeber dazu, diese beiden Kategorien in ihren Richtlinien klar zu trennen, mit unterschiedlichen Aufbewahrungsdauern und rechtlichen Grundlagen. Ein Korrektor, der eine professionelle E-Mail und ein Login-Protokoll unter dem gleichen Aufbewahrungsregime behandelt, entspricht nicht den aktuellen Transparenzanforderungen.
Scribens kostenlose Version und Premium-Version: Unterschiedliche Datenschutzniveaus
Die Nutzung von Scribens ohne Konto erfordert keine Angabe einer E-Mail-Adresse oder persönlichen Identifikationsdaten. Die gesammelten Daten beschränken sich dann auf die Navigationsinformationen und den zur Korrektur eingereichten Text. Die Premium-Version hingegen erfordert die Erstellung eines Kontos und somit die Übermittlung von zusätzlichen Identifikationsdaten (E-Mail, möglicherweise Zahlungsdaten).
Diese Unterscheidung hat direkte Auswirkungen auf den Umfang der von der Datenschutzrichtlinie betroffenen Daten. Ein Gelegenheitsnutzer, der einen Absatz ohne Anmeldung korrigiert, gibt nicht dasselbe Volumen an Informationen preis wie ein Premium-Abonnent, der das Tool täglich für berufliche Dokumente verwendet.
Für eine regelmäßige Nutzung bleibt es eine relevante Vorsichtsmaßnahme zu überprüfen, ob das Recht auf Löschung tatsächlich auf die eingereichten Texte anwendbar ist (und nicht nur auf die Kontodaten). Die Richtlinie von Scribens erwähnt dieses Recht, präzisiert jedoch nicht ausdrücklich, ob es die analysierten Inhalte oder nur die Identifikationsinformationen abdeckt.
Der Korrektor Scribens profitiert von einer rechtlichen Verankerung in Frankreich, die ihn von vielen Konkurrenten, die außerhalb der EU gehostet werden, unterscheidet. Die deklarative Konformität ist gegeben. Was jedoch noch fehlt, wie bei den meisten Akteuren der Branche, ist die Veröffentlichung einer detaillierten Aufbewahrungstabelle nach Datenkategorie, das einzige Element, das einen Übergang von einer prinzipiellen Konformität zu einer überprüfbaren Transparenz ermöglichen würde.
